Ý tưởng trong ngày dành cho chuyên gia hành chính trong COVID: 20 cách để thể hiện sự đánh giá cao của nhóm hỗ trợ của bạn một cách an toàn

Nhờ đại dịch COVID-19, các văn phòng ngày nay trông khác nhiều so với cách đây chỉ một năm, nhưng có một điều đúng: Các chuyên gia hành chính của chúng ta là chất keo kết dính hầu hết các nơi làm việc của chúng ta, giữ chúng ta đang chạy hiệu quả và giúp nhân viên quản lý trơn tru các công việc hàng ngày của họ. Chào mừng nhân viên thư ký của bạn với những niềm vui này Ý tưởng về Ngày chuyên gia hành chính trong COVID để tôn vinh các MVP văn phòng của bạn một cách an toàn.

Ý tưởng Ngày Chuyên gia Hành chính Trong COVID

1. Nói cảm ơn bạn .

Cho các chuyên gia quản trị của bạn biết rằng bạn nhìn thấy, đánh giá cao và trân trọng những nỗ lực không mệt mỏi của họ để duy trì hoạt động kinh doanh của bạn (và thường là đời sống !) lên và chạy sẽ khá có ý nghĩa. Một cuộc trò chuyện chân thành, một email chính hãng hoặc một loại viết tay lưu ý sẽ khá di chuyển.

2. Yêu cầu các nhân viên còn lại của bạn gửi thẻ.

Các chuyên gia hành chính giúp đỡ tất cả chúng ta, vì vậy mọi người nên thể hiện sự đánh giá cao của họ! Chuẩn bị sẵn thẻ để nhân viên của bạn ký và gửi.

3. Gửi eCards và email ngọt ngào.

Không cần giấy tờ nếu bạn muốn và yêu cầu nhân viên của bạn gửi email miễn phí cho các chuyên gia hành chính của bạn. Họ có thể hoan nghênh việc sắp xếp thư in!

4. Tặng nước rửa tay!

Các chuyên gia hành chính của bạn đang xử lý rất nhiều giấy tờ, thiết bị và tiền tệ thường xuyên. Giúp họ an toàn!

5. Kem dưỡng da tay luôn được chào đón.

Bàn tay khô khiến mọi thứ trở nên khó khăn hơn và khi họ làm việc bằng tay, thậm chí chỉ đánh máy cả ngày, kem dưỡng da tay có thể giúp họ làm việc thoải mái.

6. Đi ăn trưa!

(iStock)

Cho dù bạn đang đưa các chuyên gia hành chính của mình đi chơi hay gọi món, hãy chiêu đãi họ bữa trưa và đồng thời cho họ một khoảng thời gian nghỉ ngơi vô cùng xứng đáng.

7. Cho họ thêm một ngày nghỉ.

Và đảm bảo rằng nó đã được thanh toán. Họ xứng đáng được như vậy!

8. Tặng họ một khung ảnh.

Hãy để các chuyên gia hành chính của bạn làm cho bàn làm việc của họ giống như ở nhà hơn. Một khung ảnh sẽ giúp đỡ và khuyến khích họ đặt một bức ảnh yêu quý ở nơi họ dành rất nhiều giờ mỗi ngày.

9. Nhận bữa trưa hoặc đồ ăn nhẹ cho toàn bộ văn phòng để vinh danh họ.

Đừng chỉ để pizza hoặc bánh rán trong phòng nghỉ. Chỉ rõ rằng những món quà có được là để cảm ơn các chuyên gia hành chính của bạn để nhân viên của bạn sẽ biết để bày tỏ sự đánh giá cao của họ trước khi bỏ qua mọi thứ.

10. Cung cấp cho họ các công cụ công nghệ cao hơn.

(iStock)

Một trong những cách tốt nhất để cho các chuyên gia quản trị của bạn thấy rằng bạn đánh giá cao họ là cung cấp cho họ công nghệ hoạt động hiệu quả. Mùa xuân cho một chiếc máy tính mới, một hệ thống điện thoại được cải tiến hoặc một chiếc điện thoại thông minh của công ty để giúp họ thực hiện công việc của mình dễ dàng hơn (do đó, bạn sẽ làm dễ dàng hơn của bạn việc làm).

Có liên quan: Trích dẫn công việc hài hước

11. Đầu tư vào một chiếc ghế tuyệt vời.

Hãy nhớ tập của Văn phòng nơi Pam quyết tâm có được một chiếc ghế mới? Đó là bởi vì một chiếc ghế tuyệt vời có thể tạo ra sự khác biệt giữa đau lưng và sự thoải mái, tư thế tốt và kém và thường là một ngày tốt hay xấu. Hãy để các chuyên gia hành chính của bạn ngồi thoải mái (hoặc thậm chí là sang trọng!).

12. Cung cấp cho họ một bàn làm việc đứng.

Ngồi ở bàn làm việc cả ngày có thể cảm thấy chật chội và cũng có thể góp phần gây ra các vấn đề sức khỏe. Bàn làm việc có thể điều chỉnh hoặc đứng, nếu các chuyên gia hành chính của bạn có thể sử dụng, có thể là một thay đổi đáng hoan nghênh.

13. Vé quà tặng.

Nếu các chuyên gia hành chính của bạn có các nhạc sĩ hoặc đội thể thao yêu thích, hãy mua cho họ vé xem một buổi hòa nhạc hoặc trò chơi và tặng họ vào ngày hôm đó (và có thể là ngày hôm sau!) Để thực sự thư giãn và tận hưởng nó.

14. Hãy thử hoa!

(iStock)

Tất nhiên, trừ khi các chuyên viên hành chính của bạn bị dị ứng phấn hoa. Bạn cũng có thể lấy một loại cây thanh lọc không khí hoặc cây mọng nước để trên bàn làm việc của họ.

15. Nướng một cái gì đó ngon.

Bạn có phải là một thợ làm bánh tuyệt vời? Đánh một chiếc bánh hoặc bánh quy cho nhóm chuyên nghiệp hành chính của bạn.

16. Nhận thẻ quà tặng cho các bữa ăn.

Hãy để họ đặt hàng giao hàng, cho dù là bữa trưa tại cơ quan hay bữa tối ở nhà, trên đồng xu của bạn hoặc tặng thẻ quà tặng cho một nhà hàng mà bạn biết rằng họ yêu thích để họ có thể có một đêm đi chơi khi nào và nếu nó an toàn ở nơi họ sống.

Có liên quan: 50 Việc Làm Cân Bằng Cuộc Sống - Công Việc cho Bất Cứ Ai Muốn Nghỉ Việc Tại Nơi Làm Việc

17. Hãy chiêu đãi cả nhóm một giờ vui vẻ và nâng ly chúc mừng các chuyên gia hành chính của bạn.

Mọi người đều thích đồ uống miễn phí. Hãy đảm bảo rằng mọi người đều biết lý do tại sao họ đang nhấm nháp chúng với lời nâng cốc chúc mừng chân thành đến các chuyên gia quản trị, những người luôn giữ mọi thứ quay vòng!

Diễu hành hàng ngày

18. Đảm bảo không gian làm việc của họ thoải mái nhất có thể.

Một thiết bị điều hòa không khí mới hoặc một máy sưởi không gian có phải là người thay đổi cuộc chơi? Còn việc thay ánh sáng huỳnh quang gay gắt cho đèn LED hoặc đèn bàn dễ thương thì sao? Có thể di chuyển bàn làm việc của họ đến gần một số cửa sổ không? Làm cho không gian làm việc của các chuyên gia hành chính của bạn thoải mái và dễ chịu sẽ tạo ra sự khác biệt rất lớn trong tinh thần của họ.

19. Giúp họ tài trợ cho những thứ mà họ để mắt, mong muốn hoặc cần.

Nếu bạn biết một chuyên gia hành chính đã tiết kiệm cho một cái gì đó, cho dù đó là phí nhận nuôi một con vật cưng mới , một chuyến du lịch, sửa sang nhà cửa hoặc một chiếc ô tô mới, hãy nhờ những người còn lại trong nhóm của bạn quyên góp để giúp các chuyên gia quản trị của bạn đạt được mục tiêu của họ.

20. Trả cho họ những gì họ xứng đáng.

Cách tốt nhất để thể hiện sự đánh giá cao của bạn đối với các chuyên gia hành chính của bạn là trả công cho họ như những nhân viên chuyên nghiệp không thể thiếu mà họ đang có. Điều này đặc biệt đúng nếu có sự chênh lệch về tiền lương theo giới tại nơi bạn kinh doanh. Kiểm tra các chính sách của bạn và đưa ra các điều chỉnh về mức lương mà chúng xứng đáng được hưởng.

Kế tiếp, đây là danh sách cuối cùng của chúng tôi về 100 bên hối hả cho năm 2021.