Nghi thức kỹ thuật số: 'Vấn đề với lời mời điện tử là gì?'

Mỗi thứ tư, Steven Petrov , tác giả của năm cuốn sách về nghi thức, và cuốn Mind Your Digital Manners sắp ra mắt, giải quyết các câu hỏi về nghi thức kỹ thuật số. Gửi câu hỏi của bạn tới [email được bảo vệ] .

Gửi ông Manners:Gần đây tôi đã tổ chức một bữa tiệc tại nhà của mình và đã gửi lời mời trước khoảng hai tuần. Tôi đã sử dụng cả Facebook và Evite, hy vọng không ai bỏ lỡ nó theo cách đó. Đáng kể là hơn một nửa số khách được mời của tôi không bao giờ trả lời bằng RSVP. Tôi đã gửi một email nhắc nhở vào tuần diễn ra sự kiện, yêu cầu phản hồi lại để tôi biết cần mua bao nhiêu đồ ăn và thức uống. Email nhắc nhở chỉ nhận được một vài phản hồi. Khi ngày diễn ra bữa tiệc, có một số khách mời chưa bao giờ gửi thư trả lời và có một số người đã nói rằng họ chắc chắn sẽ tham dự nhưng vắng mặt. Tôi hiểu rằng kế hoạch của mọi người có thể đột ngột thay đổi. Nhưng liệu có quá nhiều để mong đợi một tin nhắn hoặc email nhanh chóng: 'Xin lỗi, tôi sẽ không tham gia bữa tiệc của bạn ... Tôi đang bị kẹt trong công việc.'- Bị xáo trộn ở D.C.

ĐẾN: À, vâng, những kẻ thất bại RSVP tiếp tục phá hỏng các bữa tiệc và phá hủy tình bạn, mặc dù chúng ta luôn bám vào quan niệm rằng công nghệ là vị cứu tinh của chúng ta. Chà, để diễn giải Mr. Shakespeare : Lỗi, Miffed thân mến, không phải ở thiết bị của chúng ta, mà là ở chính chúng ta. Sự thật là tất cả chúng ta đều trở nên tồi tệ hơn nhiều với nghĩa vụ RSVP (nếu điều đó có thể xảy ra), trước sự tiêu diệt của các máy chủ ở khắp mọi nơi.

Như những độc giả thường xuyên biết, tôi không bám vào cách cư xử cao về nguyên tắc và trong nhiều năm nay, tôi đã quảng bá Sự kiện và thậm chí cả những lời mời không cần bài viết đầy nghệ thuật như những lời mời thay thế xứng đáng cho nhiều loại lời mời (chỉ nói về bất cứ thứ gì ngắn gọn như đám cưới hoặc bữa tối nhà nước ).

Nhưng tôi đã đổi ý:Chỉ trong tuần qua, bản thân tôi đã bị cảnh cáo (và đúng mực) vì không trả lời một lời mời điện tử. Thành thật mà nói, lý do là tôi không thể tìm thấy thứ đẫm máu. Bị lạc trong hộp thư đến của tôi, được gửi bởi một địa chỉ e-mail xa lạ, lời mời không bao giờ lọt vào mắt tôi, vì vậy tôi là người rất khó hiểu như bạn mô tả. Mặt khác, bạn của tôi, nhà văn Allan Gurganus (tác giả của Góa phụ Liên minh già nhất còn sống kể tất cả và sách mới , Linh hồn đã mất ) gần đây đã gửi một lời mời bằng giấy đơn giản nhưng đáng yêu đến bữa tiệc sách của anh ấy, mà tôi đã đăng trên tủ lạnh (cả hai để mong đợi và phản hồi). Một độc giả cho biết: Với Evite, ‘yes’ có nghĩa là ‘có thể’, ‘có thể’ có nghĩa là ‘không’ và ‘không’ có nghĩa là ‘làm hỏng bữa tiệc của bạn’.

Phần khác của vấn đề, với tư cách là một độc giả của tôi trang Facebook trả lời, là người bình thường, thờ ơ Thiên nhiên trong số những lời mời này (hãy gọi chúng là Flakebook). Nhiều người bỏ qua lời mời trên Facebook, cho rằng họ giống các thông báo về sự kiện hơn đã được đưa ra cho mọi người trong danh sách bạn bè của người tổ chức. Một lần nữa, chỉ tuần trước, tôi đã nhận được lời mời trên Facebook đến một buổi khai mạc nghệ thuật — cùng với người dẫn chương trình844những người bạn khác. Như một người đăng trên tường của tôi đã nói: Tôi không cho rằng lời mời trên Facebook là một 'yêu cầu thực sự cho sự hiện diện của bạn.'

Tôi đồng ý, các bạn. Nếu bạn thực sự muốn bạn bè tham dự buổi lễ của mình, bạn cần phải làm nhiều hơn và tốt hơn.

Vì vậy, một máy chủ để làm gì? Tôi thích những gì một số bạn đã đề xuất:

1. Bao gồm một ghi chú trong lời mời của bạn để có hiệu lực: Vui lòng trả lời ngay cả khi bạn là người có thể. Nếu tôi không nhận được phản hồi từ bạn, tôi sẽ cho rằng bạn không quan tâm và tôi sẽ không mời bạn tham gia các sự kiện trong tương lai.
2. Loại bỏ danh sách bạn bè B này (sử dụng air dấu ngoặc kép ) và lấy những cái thật.
3. Trong nhà tôi, những người không RSVP được cho biết rằng chúng tôi không mong đợi họ và họ đã bị loại sau ngày RSVP.

Nhưng thay vì cắt đứt bạn bè, tôi có ba gợi ý khác cho những buổi gặp gỡ bình thường:

1. Sử dụng một email đơn giản thay vì Facebook hoặc Evite; nó mang tính cá nhân hơn, do đó có nhiều khả năng được đọc hơn. Chỉ cần không CC cho toàn bộ danh sách khách mời của bạn (sử dụng chức năng BCC) để tránh các câu trả lời đến tay mọi người.
2. Tạo một lời mời bằng giấy kiểu cũ mà bạn có thể gửi bằng tay hoặc gửi qua thư từ. Tôi biết, nó rất cổ điển… lại rất thú vị.
3. Hãy thuê vũ công thoát y cho bữa tiệc tiếp theo của bạn — và cho khách của bạn biết điều đó trên thư mời. (Được rồi, có thể điều đó đã đi quá xa — nhưng hãy làm cho bữa tiệc của bạn trở nên vui vẻ!)

Mang đi: Tôi không biết rằng chúng ta sẽ giải quyết triệt để vấn đề này và rõ ràng là các phương pháp công nghệ mới không giúp ích được gì. Trong thời gian chờ đợi, đây là một số phép toán cơ bản để giúp bạn: Giả sử rằng khoảng hai phần ba số khách được mời của bạn sẽ tham dự và lập kế hoạch đồ ăn và thức uống của bạn cho phù hợp. Cuối cùng, một cách để có được số lượng chính xác hơn là gọi cho những khách chưa phản hồi; nói với họ rằng bạn cần cung cấp một số lượng đầu cho người phục vụ ăn uống (người có thể chỉ là bạn). Như bài hát Take It Easy của The Eagles: Nào em yêu, đừng nói có thể.

Lời mời điện tử có giúp ích hay không khi nhận được RSVP?

Steven Petrow là tác giả của Cách cư xử hoàn chỉnh của Steven Petrow dành cho đồng tính nam & đồng tính nữ và có thể được liên hệ trên Facebook và qua Twitter , @stevenpetrow. Nếu bạn cần lời khuyên về tình huống khó xử về kỹ thuật số, hãy gửi câu hỏi cho ông Petrow tại [email được bảo vệ] . (Thật không may, không phải tất cả các câu hỏi đều có thể được trả lời.)