Bắt đầu bây giờ! 15 cách để ngăn chặn sự chần chừ sẽ thay đổi cuộc sống của bạn

Hoàn thành nhiệm vụ của bạn bằng cách làm theo các mẹo hữu ích này.

• Tác giả: Renee Hanlon
• Ngày cập nhật:

Tất cả chúng tôi đã ở đó. Một nhiệm vụ quan trọng cần phải hoàn thành và có vẻ như choáng ngợp hoặc mất tập trung để thậm chí bắt đầu. Việc trì hoãn thỉnh thoảng là khá phổ biến và thường có thể được khắc phục bằng một hoặc hai hành động. Tuy nhiên, đôi khi sự trì hoãn trở thành một cách sống , điều này ảnh hưởng tiêu cực đến thành công. Dù bằng cách nào, có một số điều bạn có thể làm để ngừng trì hoãn và bắt đầu thực hiện. 15 mẹo hay nhất này về làm thế nào để ngừng trì hoãn sẽ đảm bảo rằng bạn có thể bắt đầu và hoàn thành nhiệm vụ của mình một cách kịp thời.

Sự trì hoãn có vẻ giống như một khoảng thời gian ngừng làm nhiệm vụ của bạn, nhưng nó không hề thư giãn chút nào. Chỉ vì bạn trì hoãn việc bắt đầu một nhiệm vụ, công việc hoặc nhiệm vụ không có nghĩa là nó sẽ khiến bạn phải bận tâm. Lúc này, bạn không chỉ phải dành thời gian cho công việc thực tế mà còn lãng phí thời gian để suy nghĩ về công việc chưa hoàn thành vẫn đang đeo bám bạn. Nói về một năng lượng zapper! Sự trì hoãn đánh cắp thời gian, niềm vui và năng lượng của bạn.

Tác giả Roy T. Bennett ( Ánh sáng trong trái tim: Những suy nghĩ đầy cảm hứng để sống cuộc sống tốt nhất của bạn ) câu nói hay nhất: 'Đừng để sự trì hoãn chiếm đoạt cuộc sống của bạn. Hãy dũng cảm và chấp nhận rủi ro. Cuộc sống của bạn đang diễn ra ngay bây giờ.'

Dưới đây là 15 cách tốt nhất để ngừng trì hoãn!

Cách để Ngừng chần chừ

1. Lập danh sách việc cần làm

Nếu bạn thấy tâm trí mình bị phân tán với tất cả những việc mà bạn biết mình nên làm, thì đã đến lúc bạn nên gạt chúng ra khỏi tâm trí và ghi trên giấy. Lập danh sách việc cần làm mà bạn có thể đánh dấu khi nhiệm vụ hoàn thành, là một công cụ tổ chức cần thiết. Nó giúp bạn tập trung vào làm gì thay vì bị choáng ngợp và sau đó bỏ qua mọi thứ. Thêm vào đó, khi bạn kiểm tra từng dự án đã hoàn thành của mình, điều đó sẽ cho bạn cảm giác hoàn thành và thúc đẩy bạn tiếp tục.

2. Ưu tiên các công việc của bạn

Khi bạn đã thiết lập được danh sách, việc sắp xếp thứ tự sẽ giúp bạn sắp xếp thứ tự ưu tiên. Bạn đã bao giờ bắt đầu một dự án chỉ để nhớ rằng có một vấn đề cấp bách hơn mà bạn thực sự nên giải quyết trước chưa? Nhận thức mất tập trung đó có thể ngăn chặn đà tiến tới công việc đầu tiên của bạn. Sau đó, vì bây giờ bạn lại bị choáng ngợp, nên có thể khó thực sự bắt đầu công việc cấp bách hơn.

Có liên quan: Lời khuyên trong ngày của Tiến sĩ Nancy Berk: Sự chần chừ của Pummel

3. Viết ra một lịch trình

Bạn chỉ có một khoảng thời gian nhất định trong ngày để hoàn thành công việc. Thay vì nghĩ, 'Tôi không có đủ thời gian cho tất cả những việc này', hãy lập một lịch trình hợp lý để bạn hoàn thành một số mục tiêu của mình. Điều này tốt hơn nhiều so với việc chọn trì hoãn trong khoảng thời gian giới hạn đó và không hoàn thành bất cứ việc gì.

4. Tự tạo cho mình một khởi đầu có thời gian nhỏ

Đôi khi, bạn vẫn khó có động lực để bắt đầu một công việc. Trong những trường hợp này, tốt nhất bạn nên nói chuyện với chính mình. Nói với bản thân rằng bạn sẽ dành ít nhất 15 phút cho bắt đầu một nhiệm vụ để xem bạn có thể hoàn thành được bao nhiêu. Bạn sẽ ngạc nhiên về cách mà khởi động nhỏ đó thúc đẩy bạn tiếp tục làm việc lâu hơn 15 phút. Bắt đầu luôn là phần khó nhất.

5. Thoát khỏi những phiền nhiễu chung

Tại nơi làm việc, hãy tránh xa những cuộc trò chuyện nhóm thân thiện gây lãng phí thời gian. Để lại những thứ đó khi bạn có một số thời gian chết.

Khi ở nhà, hãy tắt TV hoặc Âm nhạc trong nền nếu điều đó gây mất tập trung. Có thể việc ngồi cạnh cửa sổ sẽ khiến bạn mất tập trung nếu bạn thường là người quan sát mọi người. Bất cứ điều gì khiến bạn mất tập trung, hãy cố gắng tránh xa nó.

6. Làm những công việc khó nhất của bạn khi bạn có nhiều năng lượng nhất

Nếu bạn là một buổi sáng bạn sẽ có thêm rất nhiều năng lượng và động lực để làm việc vào đầu ngày mới. Đảm bảo sử dụng thời gian này để giải quyết các dự án khó nhất của bạn. Sau đó, khi những việc đó được hoàn thành, bạn sẽ cảm thấy nhẹ nhõm với thành quả và thoải mái hơn để làm những công việc nhỏ hơn.

Tác giả Brian Tracy ( Eat That Frog !: 21 cách tuyệt vời để ngừng chần chừ và hoàn thành nhiều việc hơn trong thời gian ngắn hơn ) Đưa ra một phép tương tự, 'Nếu bạn phải ăn hai con ếch, hãy ăn con xấu nhất trước. Đây là một cách khác để nói rằng nếu bạn có hai nhiệm vụ quan trọng trước mắt, hãy bắt đầu với nhiệm vụ lớn nhất, khó nhất và quan trọng nhất trước.'

Nếu bạn là một con cú đêm, bạn có thể phải làm một hoặc hai nhiệm vụ khởi động nhỏ trước khi giải quyết các công việc lớn. Khi mức năng lượng của bạn đã tăng lên, hãy hoàn thành nhiệm vụ khó nhất đó.

Có liên quan: Bạn có phải là người thích chần chừ trước không?

7. Đặt thời hạn

Ngay cả khi không ai thực sự cho bạn thời hạn hoàn thành công việc, hãy đặt ra thời hạn cho bản thân. Đôi khi đó là tất cả động lực bạn cần để bắt đầu với công việc của mình.

8. Thực hiện các bước nhỏ

Khi một dự án thực sự lớn và quá sức, hãy chia nó thành các nhiệm vụ nhỏ hơn. Sau đó, lập danh sách và sắp xếp thứ tự ưu tiên các thành phần của công việc. Đảm bảo tính đến mức năng lượng điển hình của bạn cho thời gian trong ngày. Mỗi bước bạn thực hiện sẽ cảm thấy tốt và thúc đẩy bạn tiếp tục.

9. Tìm cách thúc đẩy một môi trường thư giãn

Một môi trường thoải mái sẽ tự động mang lại cho bạn cảm giác thoải mái để giải quyết những việc khó khăn. Mặc dù điều này không thể thực hiện được với tất cả các tác vụ, nhưng nếu cài đặt của bạn cho phép, hãy tự mình tìm một không gian thật nhẹ nhàng. Một sân ngoài trời, văn phòng tại nhà hoặc một cà phê cửa hàng là tất cả những ý tưởng có thể đủ thư giãn để giúp bạn có động lực.

10. Tạm dừng truyền thông xã hội

Một cách tuyệt vời để ngừng trì hoãn là tắt mạng xã hội. Tất cả những gì cuộn qua là một sự lãng phí thời gian đến nỗi chỉ khiến bạn phân tâm khỏi việc suy nghĩ về những gì bạn thực sự nên làm. Khi bạn cuộn xong, bạn có thể chắc chắn rằng những suy nghĩ dai dẳng sẽ quay trở lại và mang theo sự hoảng sợ vì bạn thậm chí còn ít thời gian hơn để hoàn thành công việc của mình.

Tác giả Neeraj Agnihotri ( Procrasdemon - Hướng dẫn của nghệ sĩ để giải phóng khỏi sự chần chừ ) viết, 'Trong thế giới này, một trong những ảo tưởng lớn nhất mà chúng ta đang sống là chúng ta có thời gian vô hạn. Với suy nghĩ đó, chúng ta không thể kiểm soát để lãng phí nó nhiều nhất có thể.'

11. Đừng chờ đợi sự hoàn hảo

Có thể dễ dàng nghĩ rằng bạn không muốn bắt đầu một công việc nào đó cho đến khi bạn có một kế hoạch hoặc ý tưởng hoàn hảo. Nhưng sự hoàn hảo là nhận thức. Thay vào đó, hãy thực hiện một bước nhảy vọt và bắt đầu thực hiện. Bằng cách này, bạn sẽ tìm ra những gì phù hợp với bạn và những gì không. Bạn có thể phải khởi động lại một vài lần nhưng mỗi lần bạn sẽ có ý tưởng tốt hơn về cách thành công. Sự chần chừ không giúp bạn đi đến đâu.

Điều này đi đôi với sự thiếu tự tin. Khi bạn lo sợ mình không thể đạt được sự hoàn hảo, bạn sẽ cảm thấy khó khăn khi bắt đầu một nhiệm vụ.

12. Tự thưởng cho bản thân vì một nhiệm vụ đã hoàn thành

Bạn đã bao giờ hối lộ con bạn để chúng hoàn thành nhiệm vụ chưa? Nó hoạt động! Bây giờ hãy làm điều tương tự cho chính bạn. Ví dụ, hãy nói với bản thân rằng bạn có thể có 15 phút trên mạng xã hội (hoặc bất cứ điều gì bạn muốn làm) sau khi hoàn thành nhiệm vụ. Điều đó có thể đủ động lực để khiến bạn ngừng trì hoãn.

Có liên quan: Hoàn thành nó đi! Đây là những ứng dụng năng suất tốt nhất để giữ cho bạn có tổ chức và năng suất

13. Đi dạo nhỏ

Khi bạn bắt đầu một công việc hoặc nhiệm vụ, có thể có những trường hợp bạn gặp phải rào cản. Những lúc này, tốt nhất bạn nên tự lên đường đi dạo một chút. Nó rất có thể sẽ làm mới tâm trí của bạn và thúc đẩy bạn quay trở lại và hoàn thành công việc. Điều này tốt hơn là ngừng hoạt động trong một thời gian dài.

14. Đừng đổ mồ hôi cho những thứ khác

Khi bạn cố gắng hoàn thành một nhiệm vụ có chủ đích trước thời hạn (không có đồng hồ tích tắc ấn tượng vào thời điểm cuối cùng có thể để hoàn thành nó!), Cảm giác tội lỗi hoặc những suy nghĩ phân tâm có thể len ​​lỏi vào các trách nhiệm chung khác. Ví dụ, bạn nhận thấy bát đĩa chất đống trong bồn rửa và thấy rằng đó có thể là nhu cầu cấp thiết hơn là nhiệm vụ quá sức mà thậm chí không cần phải hoàn thành trong vài ngày nữa.

Nhưng hãy để bản thân giảm bớt một số nhiệm vụ hàng ngày và ưu tiên quá trình loại bỏ sự trì hoãn — điều đó rất đáng giá, ngay cả khi có một số món ăn bổ sung xung quanh. Sau cùng, chuyển từ khuynh hướng tự nhiên sang trì hoãn sẽ biến đổi cuộc sống của bạn và mở ra cho bạn rất nhiều tự do!

15. Tập trung vào quá trình chứ không phải kết quả cuối cùng

Giả sử bạn có một dự án sẽ là một quá trình dài với một kết luận choáng ngợp. Ví dụ, bạn phải phát triển một trang web cho khách hàng với rất nhiều tiêu chí. Nếu bạn chỉ tập trung vào những gì trang web cần phải trông như thế nào vào cuối dự án, nó có thể trở nên quá tải. Thay vào đó, hãy tập trung vào từng bước của quy trình là một miếng nhỏ để nhai.

Tiếp theo, 100 trích dẫn đầy cảm hứng để nhắc nhở bạn rằng bạn có thể làm những điều khó khăn!

---